recrutement d'un responsable administration financière

Tender Overview

PROJET DE DÉVELOPPEMENT URBAIN INTÉGRÉ ET RÉSILIENT POUR L’EMPLOI (PRODUIRE) APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANACIER DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET PRODUIRE TOAMASINA Pays : MADAGASCAR AMI N : 021-2026 UCR//COGE Projet : Projet de Développement Urbain Intégré ET RESILIENT POUR L’EMPLOI (PRODUIRE) Crédit : IDA 80890 Date de lancement : 27 OCTOBRE 2026 Le Gouvernement de la République de Madagascar a reçu un financement de 225 millions USD de l’Association Internationale de Développement (IDA) au profit du Projet de Développement Urbain Integré et Résilient pour l’Emploi (PRODUIRE) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour financer le contrat de services d’un Responsible Administratif et Financier de Projet de l’Unité de Gestion de Projet à Toamasina . L’Objectif de Développement du Projet (ODP) est de renforcer la résilience climatique des communautés urbaines, d'améliorer l'administration foncière et de soutenir l'emploi dans certaines villes. Les services du consultant (« les services ») consistent à, sous l'autorité du Coordonnateur du Projet, assurer la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable du Projet. Il veille à ce que les ressources financières soient utilisées conformément : à l'Accord de Financement ; au Manuel d'Exécution du Projet ; au Manuel de Gestion Administrative et Financière ; aux politiques de gestion financière de la Banque mondiale ; aux lois et règlements applicables à Madagascar. Le RAF est chargé de : préparer le budget annuel du Projet ; participer à l'élaboration du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) ; assurer le suivi de l'exécution budgétaire ; analyser les écarts entre prévisions et réalisations ; proposer des mesures correctives. la gestion de la trésorerie du Projet la planification des besoins en financement ; la préparation des demandes de décaissement ; la gestion des comptes bancaires du Projet ; la sécurisation des flux financiers. la tenue de la comptabilité générale et analytique ; l'enregistrement des opérations comptables ; le rapprochement bancaire mensuel ; la gestion des immobilisations ; le suivi des avances et des régularisations ; la clôture comptable périodique. les rapports financiers trimestriels (Interim Financial Reports – IFR) ; les états financiers annuels ; les situations budgétaires périodiques ; les tableaux de bord financiers ; toute information financière demandée par le Coordonnateur ou la Banque mondiale. des procédures de contrôle interne ; de la séparation des fonctions ; des procédures de validation des dépenses ; des contrôles de conformité ; des règles de conservation des pièces justificatives. l'administration générale de l'URGP ; la gestion des contrats administratifs ; la gestion des fournitures et équipements ; le suivi des assurances ; la gestion des archives administratives. prépare les missions d'audit interne et externe ; assure la disponibilité des documents justificatifs ; suit la mise en œuvre des recommandations des auditeurs ; participe aux missions de supervision de la Banque mondiale. à la gestion financière ; aux risques fiduciaires ; à la planification budgétaire ; à l'optimisation des ressources. Le mandat fera l’objet d’un contrat de 60 mois assorti d’une tranche ferme de douze mois et de 04 tranches conditionnelles de 12 mois dont la condition d’affermissement sera l’évaluation positive de la perfomance du consultant. Un période d’essai de 6 mois est prévue dans la tranche ferme. Le lieu de travail est au siège du projet à Toamasina. Le Responsible Administratif et Financier de l’unité de gestion de projet devra justifier de : Niveau Bac +5 au minimum en : Finance ; Comptabilité ; Gestion ; Audit ; Sciences économiques ; Administration des entreprises ; ou toute autre discipline équivalente. Une qualification professionnelle (Expert-comptable, ACCA, CPA, DESCF ou équivalent) constitue un atout. d'au moins huit (8) années d'expérience professionnelle pertinente ; d'au moins cinq (5) années dans la gestion financière de projets financés par des partenaires techniques et financiers ; d'une expérience significative dans un projet financé par la Banque mondiale, la Banque africaine de développement, l'Union européenne ou un autre bailleur international ; d'une bonne connaissance des procédures de décaissement et de reporting financier de la Banque mondiale. Une expérience dans un projet de relèvement ou de reconstruction post-catastrophe constituera un avantage. une excellente maîtrise de la comptabilité des projets ; une bonne connaissance des normes comptables applicables aux projets de développement ; une maîtrise des logiciels comptables et du Pack Microsoft Office, notamment Excel ; une forte capacité d'analyse financière ; des aptitudes à la planification et à l'organisation ; d'excellentes capacités rédactionnelles en français ; une bonne maîtrise du malagasy ; la connaissance de l'anglais constitue un atout. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous de 08 heures à 15 heures pendant les jours ouvrables. L’Unité de Coordination pour la Reconstruction (UCR) à Toamasina invite les consultants individuels qualifiés à manifester leur intérêt à fournir les services decrits ci-dessus. Les consultants interessés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Son dossier de candidature comprendra entre autre : Lettre de motivation Curriculum vitae avec coordonnées ( adresse, téléphone, e-mail) Copie des diplômes, attestation de formations Certificat/ attestation de prestations similaires Trois références professionnelles En plus de la version physique un envoi de manifestation par e-mail est aussi attendu, le Candidat fournira toutes les pièces en un seul fichier PDF. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » sixième édition février 2025, relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts sont applicables. Un consultant sera sélectionné selon la méthode Sélection de Consultant Individuel telle que décrite dans le Règlement. Les consultants Individuels interessés sont invités à demander par courriel la version électronique des termes de référence de la mission à l’adresse ci-dessous. Le nom, le contact ainsi que l’adresse physique et &eacute

Eligibility Criteria & Mandatory Certifications

Verify specific supplier qualification criteria in the official tender notice.

Tender Rules & Bidder Preparation Checklist

The issuer’s tender notice and bidding documents are the controlling rules. The checklist below is a preparation aid, not a claim that every item is mandatory for this tender.

• Confirm the tender is still open and check the exact closing date, time and timezone.
• Read the complete specification, terms of reference, contract conditions and every addendum or clarification.
• Confirm eligibility for your country, legal entity, industry, registration class and any joint-venture or local-partner rules.
• Check all mandatory briefings, site visits, samples, demonstrations and pre-bid questions deadlines.
• Prepare every issuer-required form, company registration record, tax/compliance evidence, declarations, references and financial or technical schedules that apply.
• Check required licences, professional registrations, insurance, certifications, local-content or preference rules where stated.
• Follow the exact submission channel, file format, envelope separation, language, signatures, bid validity and packaging instructions.
• Confirm bid security, tender fees, performance guarantees and payment conditions only where the official documents require them.
• Submit before the deadline and retain the submission receipt or proof of delivery.

Submission Instructions & Documents

Follow the issuing organisation’s official submission procedures before the closing date and time.