recrutement d'un comptable secondaire

Tender Overview

PROJET DE DÉVELOPPEMENT URBAIN INTÉGRÉ ET RÉSILIENT POUR L’EMPLOI (PRODUIRE) APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) COMPTABLE SECONDAIRE DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET PRODUIRE TOAMASINA Pays : MADAGASCAR AMI N : 018-2026 UCR/COGE Projet : Projet de Développement Urbain Intégré ET RESILIENT POUR L’EMPLOI (PRODUIRE) Crédit : IDA 80890 Date de lancement : 27 OCTOBRE 2026 Le Gouvernement de la République de Madagascar a reçu un financement de 225 millions USD de l’Association Internationale de Développement (IDA) au profit du Projet de Développement Urbain Integré et Résilient pour l’Emploi (PRODUIRE) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour financer le contrat de services d’un Comptable de Projet de l’Unité de Gestion de Projet à Toamasina . L’Objectif de Développement du Projet (ODP) est de renforcer la résilience climatique des communautés urbaines, d'améliorer l'administration foncière et de soutenir l'emploi dans certaines villes. Les services du consultant (« les services ») consistent à assurer : Enregistrer, dans le logiciel comptable ou le système d’information financière du Projet, les opérations financières et comptables sur la base de pièces justificatives complètes et régulièrement approuvées. Veiller à la correcte imputation comptable, budgétaire et analytique des opérations, conformément au plan comptable, au budget approuvé et aux procédures du Projet. Tenir à jour les journaux comptables, livres auxiliaires, registres et autres outils de suivi qui lui sont confiés. Préparer les pièces comptables et les bordereaux nécessaires à la revue du Chef comptable. Signaler sans délai au Chef comptable toute pièce manquante, incohérence, erreur d’imputation, dépassement ou anomalie constatée. Constituer les dossiers de dépenses et de paiement, en s’assurant de la présence des pièces justificatives requises selon la nature de la dépense et l’activité concernée. Effectuer les vérifications de base relatives aux factures, contrats, bons de commande, procès-verbaux de réception, décomptes, demandes de paiement, retenues applicables et autres documents de support. Préparer les demandes de paiement, ordres de paiement, chèques, virements ou autres instruments de règlement, selon les procédures en vigueur et les habilitations requises. Assurer le suivi administratif et comptable des paiements jusqu’à leur exécution et leur comptabilisation. Participer au suivi des avances et à la collecte des justificatifs nécessaires à leur liquidation dans les délais prévus. Tenir, le cas échéant, le livre de caisse et conserver les pièces justificatives relatives aux opérations de caisse. Enregistrer les mouvements bancaires et de caisse, préparer les états nécessaires et participer à l’établissement des rapprochements bancaires et de caisse. Assurer le classement des relevés bancaires, avis de débit et de crédit, chèques, bordereaux et autres documents relatifs aux comptes du Projet. Contribuer à la préparation des informations requises pour le suivi de trésorerie et les prévisions de paiement. Assurer le classement méthodique, le référencement et l’archivage physique et numérique des pièces comptables, financières et contractuelles qui lui sont confiées. Veiller à ce que chaque dossier soit complet, facilement identifiable et accessible pour les besoins de contrôle, de reporting, de supervision ou d’audit. Participer à l’inventaire, au rangement et à la sécurisation des archives du Projet, conformément aux règles de conservation applicables. Préserver la confidentialité des informations et documents traités dans le cadre de ses fonctions. Fournir au Chef comptable, dans les délais impartis, les informations, tableaux et pièces nécessaires à la préparation des arrêtés comptables et des rapports financiers. Participer à la préparation des dossiers requis lors des missions d’audit, de contrôle, de supervision et d’évaluation. Mettre en œuvre, sous la supervision du Chef comptable, les actions correctives qui relèvent de ses attributions. Exécuter toute autre tâche relevant de son domaine de compétence, confiée par le Chef comptable ou le RAF dans l’intérêt du Projet. Le mandat fera l’objet d’un contrat de 60 mois assorti d’une tranche ferme de douze mois et de 04 tranches conditionnelles de 12 mois dont la condition d’affermissement sera l’évaluation positive de la perfomance du consultant. Un période d’essai de 6 mois est prévue dans la tranche ferme. Le lieu de travail est au siège du projet à Toamasina. Le Comptable secondaire de l’unité de gestion de projet devra justifier de : Être titulaire d’un diplôme de niveau Licence au minimum en comptabilité, finance, gestion ou discipline équivalente ; Disposer d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 années en comptabilité ou gestion financière au cours des 5 dernières années; Une expérience au sein d’un projet financé par des partenaires techniques et financiers internationaux constitue un atout ; Avoir une bonne connaissance des principes comptables, de la gestion des pièces justificatives et des opérations de caisse et de banque ; Maîtriser les logiciels comptables ainsi que les outils bureautiques, notamment les tableurs ; Faire preuve de rigueur, d’intégrité, d’organisation, de discrétion et de capacité à travailler dans le respect des délais ; Avoir une bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais constitue un atout ; Être disponible pour des déplacements ponctuels dans les zones d’intervention du Projet, si nécessaire. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous de 08 heures à 15 heures pendant les jours ouvrables. L’Unité de Coordination pour la Reconstruction (UCR) à Toamasina invite les consultants individuels qualifiés à manifester leur intérêt à fournir les services decrits ci-dessus. Les consultants interessés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Son dossier de candidature comprendra entre autre : Lettre de motivation Curriculum vitae avec coordonnées ( adresse, téléphone, e-mail) Copie des diplômes, attestation de formations Certificat/ attestation de prestations similaires Trois références professionnelles En plus de la version physique un envoi de manifestation par e-mail est aussi attendu, le Candidat fournira toutes les pièces en un seul fichier PDF. Il est porté à l

Eligibility Criteria & Mandatory Certifications

Verify specific supplier qualification criteria in the official tender notice.

Tender Rules & Bidder Preparation Checklist

The issuer’s tender notice and bidding documents are the controlling rules. The checklist below is a preparation aid, not a claim that every item is mandatory for this tender.

• Confirm the tender is still open and check the exact closing date, time and timezone.
• Read the complete specification, terms of reference, contract conditions and every addendum or clarification.
• Confirm eligibility for your country, legal entity, industry, registration class and any joint-venture or local-partner rules.
• Check all mandatory briefings, site visits, samples, demonstrations and pre-bid questions deadlines.
• Prepare every issuer-required form, company registration record, tax/compliance evidence, declarations, references and financial or technical schedules that apply.
• Check required licences, professional registrations, insurance, certifications, local-content or preference rules where stated.
• Follow the exact submission channel, file format, envelope separation, language, signatures, bid validity and packaging instructions.
• Confirm bid security, tender fees, performance guarantees and payment conditions only where the official documents require them.
• Submit before the deadline and retain the submission receipt or proof of delivery.

Submission Instructions & Documents

Follow the issuing organisation’s official submission procedures before the closing date and time.