Acquisition de matériels informatiques destinés au MEAH reparties en trois lots : -LOT 1 : Ordinateurs portables -LOT 2 Ordinateurs de bureau; -LOT 3 Matériels informatiques autres que ordinateurs.

Tender Overview

MINISTERE DE L’EAU, DE L’ASSAINISSEMENT ET DE L’HYGIENE ------------------------------ PROJET D’AMELIORATION DE L’ACCES A L’EAU POTABLE DE MADAGASCAR (PAAEP Madagascar) ---------------- UGP-MEAH AVIS DE DEMANDE DE COTATION OUVERTE Financement : Crédit IDA 71210 Réf : Consultation de Fournisseur N° 09-26/PAAEP/UGP-MEAH/DC/MAT INFO Objet : Acquisition des matériels informatiques destinés au MEAH réparties en trois lots : -LOT 1 : Ordinateur portable -LOT 2 : Ordinateur de bureau ; -LOT 3 : Matériels informatiques autres que ordinateurs. La République de Madagascar a reçu un financement de la Banque Mondiale pour financer la mise œuvre du Projet d’Amélioration de l’Accès à l’Eau Potable de Madagascar (PAAEP-UGP MEAH), et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre du marché, objet du présent Avis. L'UGP PAAEP-MEAH sollicite des offres sous plis fermées de la part des soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture et la livraison des matériels informatiques destinés au MEAH réparties en trois lots : lot 1 : Ordinateur portable ; lot 2 : Ordinateur de bureau et lot 3 : matériels informatiques autres que ordinateurs. Les dossiers de demande de cotations (DC) en version française, sont disponibles dans le site WEB du projet mentionné ci-dessous, et sont accessibles à tous les soumissionnaires éligibles et intéressés. La procédure sera conduite par une demande de cotation telle que décrite dans le « Règlement de Passation de Marchés par les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projet d’Investissement (FPI), de la Banque mondiale, en date du juillet 2016, mise à jour en septembre 2023 (5ème édition) et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles. La cotation présentée par le fournisseur devra comprendre obligatoirement : a) la lettre de cotation, datée et signée ; b) le Bordereau Descriptif, Quantitatif et Estimatif dûment rempli, daté et signé ; c) la lettre de marché paraphé ; e) la liste des fournitures et délai de livraison ; f) la liste des marchés similaires avec leur montant respectif appuyés par des attestations de bonne fin ou tout autre document équivalent ; g) les spécifications techniques ; h) la garantie de soumission ; i) les copies certifiées de : - la carte statistique - la Numéro d’Immatriculation Fiscale (CIF) à jour. Les offres devront être remises sous pli fermé à l'adresse ci-dessous au plus tard le Mercredi 11 NOVEMBRE 2026 à dix (10) heures. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres reçues au-delà de cette date et heures limites seront rejetées. Les cotations seront valables jusqu’au 10 Février 2027. Le montant de la garantie de soumission est : LOT 1: Trois millions Ariary (3 000 000 Ar); LOT 2 : Cinq cent mille Ariary ((500 000 Ar) ; LOT 3: Deux millions Ariary (2 000 000 Ar). Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires et des personnes présentes à l’adresse mentionnée ci-dessous le Mercredi 11 Novembre 2026 et à l’heure indiquée ci-dessus. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Bâtiment A1 – Rez-de-chaussée. Explorer Business Park (Ex-village des jeux) Ankorondrano, Antananarivo 101 . Site WEB : www.paaep.mg Le Coordonnateur du Projet

Eligibility Criteria & Mandatory Certifications

Verify specific supplier qualification criteria in the official tender notice.

Tender Rules & Bidder Preparation Checklist

The issuer’s tender notice and bidding documents are the controlling rules. The checklist below is a preparation aid, not a claim that every item is mandatory for this tender.

• Confirm the tender is still open and check the exact closing date, time and timezone.
• Read the complete specification, terms of reference, contract conditions and every addendum or clarification.
• Confirm eligibility for your country, legal entity, industry, registration class and any joint-venture or local-partner rules.
• Check all mandatory briefings, site visits, samples, demonstrations and pre-bid questions deadlines.
• Prepare every issuer-required form, company registration record, tax/compliance evidence, declarations, references and financial or technical schedules that apply.
• Check required licences, professional registrations, insurance, certifications, local-content or preference rules where stated.
• Follow the exact submission channel, file format, envelope separation, language, signatures, bid validity and packaging instructions.
• Confirm bid security, tender fees, performance guarantees and payment conditions only where the official documents require them.
• Submit before the deadline and retain the submission receipt or proof of delivery.

Submission Instructions & Documents

Follow the issuing organisation’s official submission procedures before the closing date and time.