DC2-25-IT09- FOURNITURE ET INSTALLATION DES MATERIELS IT :

Tender Overview

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES HYDROCARBURES MINISTERE DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE, DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS -------------------------------- PROJET DIGITAL AND ENERGY CONNECTIVITY FOR INCLUSION IN MADAGASCAR (DECIM) -------------------------------- UNITE DE COORDINATION DU PROJET ------------------------ Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0N) Appel d’Offres pour Fournitures (Processus à Une Enveloppe) Appel d’Offres No : 001-AO/2026/DECIM2 Projet : Projet Connectivité Numérique et Energétique pour l'Inclusion à Madagascar-DECIM Acheteur : Projet DECIM/JIRAMA Pays : Madagascar Intitulé du Marché : FOURNITURE ET INSTALLATION DES MATERIELS IT : Digitalisation - Automatisation - CoreBusiness - Metier en SIX (06) LOTS : LOT N°01 : Mise à niveau plateforme Serveurs & sauvegarde des matériels LOT N°02 : Digital Attendance System - gestion des ressources humaines LOT N°03 : Solution de Digitalisation de la gestion des immobilisations, des actifs, système d'inventaire numérique par IoT et RFID LOT N°04 : Mise à niveau sécurisation alimentation électrique & GE de secours redondant et ASI redondant - 02 Centres de données LOT N°05 : Mise en œuvre Système de détection et d'extinction Incendie redondant - 02 Centres de données LOT N°06 : Mise à niveau Système de refroidissement redondants - 02 Centres de données Crédit No : Financement IDA N°7286-MG - P178701 Emis le : 24 septembre 2026 1. Le Gouvernement de la République de Madagascar a reçu un financement de la Banque Mondiale pour financer le « Projet Digital and Energy Connectivity for Inclusion in Madagascar » (DECIM), ou « Connectivité Numérique et Energétique pour l'Inclusion à Madagascar » , et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché « Fourniture et Installation des matériels IT : Digitalisation - Automatisation - CoreBusiness - Metier » en Six (06) Lots : LOT N°01 : Mise à niveau plateforme Serveurs & sauvegarde des matériels LOT N°02 : Digital Attendance System - gestion des ressources humaines LOT N°03 : Solution de Digitalisation de la gestion des immobilisations, des actifs, système d'inventaire numérique par IoT et RFID LOT N°04 : Mise à niveau sécurisation alimentation électrique & GE de secours redondant et ASI redondant - 02 Centres de données LOT N°05 : Mise en œuvre Système de détection et d'extinction Incendie redondant - 02 Centres de données LOT N°06 : Mise à niveau Système de refroidissement redondants - 02 Centres de données 2. L’Unité de Coordination du Projet (UCP) DECIM sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la Fourniture et Installation des matériels IT ; Digitalisation - Automatisation - CoreBusiness – Metier. Le délai total de la livraison est de Cinq (05) mois pour les Lots 1,2,3 et Quatre (04) mois pour les Lots 4,5,6. Les durées ne sont pas cumulables. 3. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence National (AON) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés applicable aux Emprunteurs dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement de la Banque Mondiale (Cinquième édition datée de Septembre 2023) et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement 4. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’UCP DECIM et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 09h00 à 16h00, (heures locales) à l’adresse mentionnée ci-dessous. 5. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite par courriel mentionnant les coordonnées complètes du soumissionnaire (Nom du soumissionnaire, adresse physique complète, adresse e-mail, téléphone), à l’adresse cidessous. Le Dossier d’Appel d’Offres peut être téléchargé sur le site web du Projet DECIM : www.decim.mg 6. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 7. Toutes les offres doivent comprendre d’une Garantie d’Offre, pour un montant de : LOT N°01 : Mise à niveau plateforme Serveurs & sauvegarde des matériels : Cent trente millions Ariary (130 000 000,00 Ariary) LOT N°02 : Digital Attendance System - gestion des ressources humaines- : Neuf millions Ariary (9 000 000,00 Ariary) LOT N°03 : Solution de Digitalisation de la gestion des immobilisations, des actifs, système d'inventaire numérique par IoT et RFID : Sept millions Ariary (7 000 000,00 Ariary) LOT N°04 : Mise à niveau sécurisation alimentation électrique & GE de secours redondant et ASI redondant - 02 Centres de données : Trente millions Ariary (30 000 000,00 Ariary) LOT N°05 : Mise en œuvre Système de détection et d'extinction Incendie redondant - 02 Centres de données : Treize millions Ariary (13 000 000,00 Ariary) LOT N°06 : Mise à niveau Système de refroidissement redondants - 02 Centres de données : Treize millions Ariary (13 000 000,00 Ariary) 8. L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres. 9. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : L’Unité de Coordination du Projet DECIM A l’attention de : M. BELAHY Jean Baptiste 1er étage, Escalier D de l’immeuble FIARO Ampefiloha Antananarivo 101- Madagascar Email: cadigital@decim.mg, procurement-offre@decim.mg Site web: www.decim.mg Fait à Antananarivo, le 24 Septembre 2026 Le Coordonnateur par Intérim du Projet DECIM BELAHY Jean Baptiste

Eligibility Criteria & Mandatory Certifications

Verify specific supplier qualification criteria in the official tender notice.

Tender Rules & Bidder Preparation Checklist

The issuer’s tender notice and bidding documents are the controlling rules. The checklist below is a preparation aid, not a claim that every item is mandatory for this tender.

• Confirm the tender is still open and check the exact closing date, time and timezone.
• Read the complete specification, terms of reference, contract conditions and every addendum or clarification.
• Confirm eligibility for your country, legal entity, industry, registration class and any joint-venture or local-partner rules.
• Check all mandatory briefings, site visits, samples, demonstrations and pre-bid questions deadlines.
• Prepare every issuer-required form, company registration record, tax/compliance evidence, declarations, references and financial or technical schedules that apply.
• Check required licences, professional registrations, insurance, certifications, local-content or preference rules where stated.
• Follow the exact submission channel, file format, envelope separation, language, signatures, bid validity and packaging instructions.
• Confirm bid security, tender fees, performance guarantees and payment conditions only where the official documents require them.
• Submit before the deadline and retain the submission receipt or proof of delivery.

Submission Instructions & Documents

Follow the issuing organisation’s official submission procedures before the closing date and time.